Office 365 enligt gartner ("Office 365" = BPOS = Microsofts molntjänst för bl.a. Mail)

Jag har tidigare skrivit lite om BPOS och Office 365. Det hela började väl egentligen när en kollega började tala om det för ett bra tag sedan.
Det var redan då det hette BPOS en intressant produkt. (BPOS står för "Business Productivite Online Suite") och denna har nu bytt namn till Office 365.
Det handlar i princip om att man köper en Mail lösning, en dokumenthanteringslösning och ett officepaket som en tjänst från Microsoft och att alla servrar och liknande sköts av Microsoft.
En så kallad "moln-lösning".

Som kund behöver man inte bry sig om det där med att byta trasig hårdvara, uppdatera servrar, sköta backupper osv. Det sker per automatik.
Dessutom är det enkelt att växa eller krympa sin lösning eftersom att man betalar per användare. Det är inte ens speciellt stora pengar det handlar om (beroende på vad man skall ha, men från 17kr per användare och månad. Vilket i princip knappt täcker licenskostnaderna).

Nåja, det finns så klart både fördelar och nackdelar med denna produkt, och självklart finns det konkurenter till Microsoft som också vill ha en bit av kakan.
Gartner har ju alltid rätt (eller i alla fall "rätt till en åsikt" :) och har nu publicerat en rapport om just Office 365.
Man skriver bland annat:
Overview:
With Office 365, Microsoft ushers in the second generation of its cloud collaboration services. The primary draw of its predecessor, Business Productivity Online Suite (BPOS), was the Exchange e-mail service, and we don't expect Office 365 to be any different. Organizations evaluating Office 365 must understand how the new Exchange Online version:

- Addresses previous shortcomings.
- Delivers a hybrid implementation.
- Supports BPOS migration.
- Is priced and packaged.
Key Findings
- Boiled down, Office 365 represents the migration of the 2007 version of the Microsoft collaboration suite to the 2010 versions of these products.
- Somewhat in response to the Google threat, Office 365 also includes two versions of Office — a Web-based version and an on-premises version maintained over the wire.
- We believe Office 365 is likely to be released in 2Q11 or 3Q11.
- Office 365 is the first wave of Microsoft collaboration products designed to be deployed on the Web, and hence should be far more substantial compared to BPOS.
Recommendations
- Organizations should be cautious with Office 365 since it represents — to varying degrees — fresh code being executed on an emerging cloud platform.
- Organizations should pay particular attention to the management and administration capabilities of Office 365 since those were the weakest elements of BPOS.
- Segmented user models (some users on lower priced options) and hybrid models (some mailboxes are on premises, and some are in the cloud) should be considered.
- Given the complexity, considerable time should be spent on scrutinizing the wide variety of licensing options for Exchange Online.

I sammanfattningen skriver man också:
The uptake of cloud e-mail services is in its infancy — and the platforms themselves are rapidly evolving. Vendors are figuring it out as they go along. Google — Microsoft's main rival in cloud e-mail — has been aggressively updating GAPE since the day it came out. Microsoft needed to get to market quickly and it knew that the Exchange 2007 platform was inadequate in many ways, but decided that an imperfect market presence was better than no presence. Plus, it always had the dedicated version of Exchange Online for large companies (25,000 plus, typically) which had much more mature management services.


But to a certain extent, Microsoft's true collaboration cloud initiative does not begin until it gets to the 2010 versions of Exchange, Lync and SharePoint. A successful transition to Office 365 will put tremendous pressure on Google, IBM and Cisco, both from a market presence perspective as well as the need to match efficient and effective management services. But a flawed transition and execution will put it at a significant competitive disadvantage. A successful transition will also position Microsoft to exploit a hybrid model where some mailboxes live in the cloud and others are on premises, which we believe will be an increasingly popular model.

Hela rapporten hittar man här: http://www.gartner.com/DisplayDocument?doc_cd=209483
eller som PDF: http://www.gartner.com/resources/209400/209483/office_365_the_exchange_impl_209483.pdf

Vad är Office 365 för nått? (BPOS 2.0?)

För två veckor sedan så släppte Microsoft nyheten om Office 365. Det är en kombination av mjukvara och onlinetjänster som omfattar Exchange Online, SharePoint Online, Lync Online och ny även Office Professional Plus som klientapplikation, alternativt som en hyresprodukt.
Office 365 finns just nu som beta.

För de som idag har Microsoft BPOS (Microsoft Business Productivity Online Suite) så kan man se nya Office 365 som BPOS 2.0. I Office 365 så ingår de senaste produkterna (Microsoft Exchange 2010, Microsoft Sharepoint 2010, Microsoft Lync 2010. Antingen så kan man köpa tillgången till hela paketet med alla produkterna, eller så kan man köpa dem en och en (eller i kombinationer). Allting köps precis som när det gäller BPOS som en tjänst som (i princip) inte krävern någon egen hårdvara. Man måste så klart fortfarande ha datorer för att komma åt tjänsterna och tillgång till internet. :)

Det finns såklar mängder med dokument som beskriver Office 365. Exempelvis:
- Vad är Office 365 (där det finns texter och filmer som visar hur det ser ut)

En intressant sak med Office 365 är att den ger kunder som inte har volymlicenser tillgång till Office Professional Plus. Tidigar har man varit tvungen att ha en volymlicens för att få köra denna produkt (som icke volymlicens har istället Office Professional funnits men då saknas bland annat produkterna "InfoPath", "Lync Client" och "Sharepoint Workspace")

Hur gör man rent praktiskt för att sätta upp en Coexistance BPOS??

BPOS = > Business Productivity Online Suite. Med andra ord Microsofts Molnlösning för Mail, Sharepoint med mera.

Att ha en egen mailserver på företaget är inte längre någon självklarhet. Redan för en massa år sedan så kunde man outsoursa drift av mail. Nu har man döpt om detta till att man har en molntjänst istället (jo jag förenklar lite... :)

Aaron Leskiw har skrivit ihop en otroligt detaljerad och föredömligt pedagogisk beskrivning på hur man steg-för-steg sätter upp mail i BPOS och får denna mail att funka med den interna mailservern och ADt.
http://www.petri.co.il/bpos-email-coexistence-setup-part-1.htm
http://www.petri.co.il/bpos-email-coexistence-setup-part-2.htm
http://www.petri.co.il/bpos-email-coexistence-setup-part-3.htm

Business Productivity Online Standard Suite Deployment Guide

Kanske inte världens mest humoristiska dokument, men ett riktigt användbart... I alla fall om man skall migrera till BPOS (Business Productivity Online Suite).
BPOS är molntjänsten hos Microsoft som innehåller Exchange Online, Sharepoint Online, Office Communicator och Office Live Meeting.

Microsoft BPOS - Exchange Online - uppdaterat och har nu 25GB som standardstorlek på mailboxar.

Microsoft Business Producivity Online Services är en tjänst från Microsoft där man som företag kan köpa att bland annat ha mailen som en molntjänst. Detta innebär att man har sin mail hos microsoft och att man betalar per månad.
Denna tjänst kan även byggas ut med möjlighet för Sharepoint Online, Live Meeting, Office Communications och liknande.

När man tidigare köpt en mailbox genom BPOS så har standardstorleken varit 5GB. Detta är en ganska stor mailbox om man tänker på att många företag idag har en standardstorlek på mellan 50 och 400MB.

Nu har dock Microsoft släppt informationen att man utökat standardmailboxen till hela 25(!!) GB, och detta för endast 10$ per månad och användare.

Den man skall tänka på dock är sådana saker som integration med andra system, backup/restore och så vidare.

Det finns massor att läsa här:
http://www.microsoft.com/online/business-productivity.mspx
http://www.microsoft.com/online/exchange-hosted-services.mspx
http://blogs.technet.com/msonline/